對操作崗位的人員來說，操作標準化是其工作標準化的主要內容；它可以是依據操作規程的制定和實施過程，也可以是針對某一作業過程，尤其是關鍵作業過程的實施過程。
如：車工操作標準化；焊工操作標準化等。
對管理崗位的人員來說，業務工作標準化主要是對其主要的重復發生的業務工作實行標準化。確保其大量重復出現的業務管理上作程序化、規范化，從而防止差錯，提高工作效率。
如：產品設計／開發工作標準化；設備/設施管理工作標準化；物料管理標準化；財務成本管理標準化；人力資源標準化等。
實現個人能力向組織能力的轉變
標準化可以把個人的優秀變成多人的優秀，再向組織能力的轉變。把員工所積累的技術、經驗，通過標準化文件形式加以保存，將個人的財富轉化為企業的財富，企業不會因為所謂的能人走了，導致整個技術和經驗跟著流失。優秀的企業靠標準化流程，只要流程在，核心競爭力就不會消失。
權責明確，解放管理者
很多管理者把20%的精力用在經營發展上，把80%的精力都用在日常事務上，導致企業效率低下。實現標準化管理，可以讓企業把常規的、重復的、固定的職能固化，不同部門的管理者權責明確，有強烈的責任心，這樣管理者將會有更多時間做其它事情。
精簡非增值活動，提高工作效率
消除重復活動；消除等待時間；消除過量產出；消除不必要的審批和協調；消除缺陷、返工和故障。是使企業管理水平不斷提升的驅動力；是防止企業管理水平下滑的制動力。沒有標準化，企業不可能維持在較高的管理水平。
提升企業效益，增加回報率
標準化管理實際上就是“傻瓜照相機”管理，將企業常規的和重復做的事情固化成標準化流程，讓所有人都能很好地使用這臺“傻瓜照相機”。建立標準化的最初階段需要花費時間、人力、物力和精力，一旦建成，就會釋放出巨大的能量，其企業效益提升和回報率是無法想象的。
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